NedraSoft
Öğrenci Takip Sistemi — Devam etmek için giriş yapın
Öğrenci İşlemleri
Öğrenci Listeleri
Ücret Listeleri
SMS İşlemleri
E-posta İşlemleri
WhatsApp İşlemleri
Risk Takibi
Kasa / Banka İşlemleri
Banka Ekstresi Aktarımı
E-Fatura / E-Arşiv
Çek / Senet İşlemleri
Cari İşlemleri
Muhasebe Raporları
Personel Tanım ve Listeleri
İzin ve Maaş
Sözleşmeler
Tanımlar
Kullanıcı ve Yetki
Sistem
ÖĞRENCİ LİSTESİ — ÖZEL RAPOR
0 öğrenci
| Sıra No | Öğrenci No | Adı Soyadı | Sınıfı | Kayıt Şekli | Durumu |
|---|
Hatırlatma aktif ve tarihi bugüne gelmiş/geçmişse, bu öğrenci açıldığında ekrana otomatik uyarı çıkar.
Öğrenciye Verilen Hizmetler
| Seç | Ücretler | Tutar | Yapılan İndirim 🔁 | İndirim Tutarı | Kayıt Ücreti |
|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 0 | 0 | |||
Taksit Bilgileri
| # | Hizmet | Türü | Vadesi | Tutar | Ödenen | Kalan | Banka/Diğer | Açıklama | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 0 | 0 | |||||||
| Borç Adı | Vade | Tutar | Ödenen | Kalan | |
|---|---|---|---|---|---|
| Diğer borç kaydı yok. | |||||
Kameradan Fotoğraf Çek
Grafik
Sınıf Tanımları
Kurumunuzdaki sınıfları tanımlayın ve yönetin
Madde 4a: Sınıf Kontenjanı boş bırakılırsa sınır uygulanmaz. Kontenjan doluysa öğrenci kartında bir uyarı gösterilir, ama kayıt yine de engellenmez.
| Sınıf Adı | Sınıf Tipi | Açıklama | Kontenjan | Durum | İşlemler |
|---|
Sınıf Tipi Tanımları
Kurumunuzdaki sınıf tiplerini (Anaokulu, İlkokul, Ortaokul, Lise vb.) tanımlayın ve yönetin
Burada tanımladığınız sınıf tipleri, Sınıf Tanımları ekranındaki "Sınıf Tipi" alanında seçim olarak sunulur ve Sınıf Tipine Göre Ücret Toplamları Listesi raporunda kullanılır.
| Sınıf Tipi Adı | Açıklama | Durum | İşlemler |
|---|
Öğrenim Şekli Tanımları
Kurumunuzun/döneminizin öğrenim şekillerini (Örn. Örgün Öğretim, İkili Öğretim, Uzaktan Öğretim) tanımlayın ve yönetin
Burada tanımladığınız öğrenim şekilleri, bu okul/döneme (aktif kurum kaydına) özeldir ve Öğrenci Kartı'nda Sınıf altında seçim olarak sunulur.
| Öğrenim Şekli Adı | Açıklama | Durum | İşlemler |
|---|
Dönem Tanımları
Eğitim-öğretim dönemlerini tanımlayın
Burada tanımladığınız dönemler, Okul Tanımlamaları ekranındaki "Dönem" alanında seçim olarak sunulur. Başlangıç/Bitiş tarihleri Gelir Dağılım Tablosu'nda aylık kırılım için kullanılır.
| Dönem Adı | Başlangıç | Bitiş | Durum | İşlemler |
|---|
Hizmet Tanımları
Öğrencilere sunulan ücretli hizmetleri tanımlayın
| Hizmet Adı | Varsayılan Tutar | Durum | İşlemler |
|---|
Diğer Hizmet Tanımları
Ek/diğer hizmet kalemlerini tanımlayın
| Hizmet Adı | Varsayılan Tutar | Durum | İşlemler |
|---|
Gider Tanımları
Gider kalemlerini/kategorilerini tanımlayın
| Gider Adı | Açıklama | Varsayılan Tutar | Durum | İşlemler |
|---|
Cari Listesi
Kurumunuzun cari hesaplarını arayın ve yönetin
| Sıra No | Kodu | Ünvanı | Bakiye | Durumu | Kayıt Durumu |
|---|---|---|---|---|---|
| 0 kayıt | |||||
Servis Tanımları
Öğrenci servis güzergahlarını/araçlarını tanımlayın
| Güzergah | Plaka | Şoför | Sorumlu Öğretmen | Durum | İşlemler |
|---|
Toplu Diğer Borç Girişi
Seçtiğiniz öğrencilere toplu olarak diğer borç kalemi atayın
| Sıra No | Öğrenci No | Adı Soyadı | Sınıfı | Cinsiyeti |
|---|
Farklı bir programdan gelen öğrenci bilgilerini, şablonu doldurup buradan yükleyerek toplu olarak aktarabilirsiniz. Önce dosyanızı Önizle ile kontrol edin — bu aşamada hiçbir kayıt değişmez. Sistemde zaten kayıtlı olabilecek öğrenciler için ne yapılacağına (atla / üzerine yaz / yeni ayrı kayıt) siz karar verdikten sonra İçeri Aktar ile veritabanına yazılır.
| Satır | Ad Soyad | Durum | Açıklama | Çakışma Kararı |
|---|
Program Arkaplan Resmi
Kurumunuza özel bir arkaplan resmi yükleyin — program her açılışta bu resimle çalışır
Arkaplan Resmi
Giriş ekranı, ana menü ve programın genelinde kullanılır. Yüklemezseniz varsayılan NedraSoft görseli kullanılır.
Toplu SMS Gönder
Aktif öğrencileri filtreleyin, şablon uygulayın ve toplu SMS gönderin
| Sıra | Sınıfı | Öğrenci Adı Soyadı | Veli Adı Soyadı | Telefon | Gönderilecek Metin | SMS Gönderim Sonucu |
|---|
SMS Şablonları
Tekrar kullanılabilir mesaj şablonları oluşturun ve yönetin
Kayıtlı Şablonlar
Düzenlemek için bir şablona tıklayın
Yeni Şablon
Şablon içine yer tutucu ekleyebilirsiniz
Yer tutuculara tıklayarak imleç konumuna ekleyebilirsiniz — şablon öğrencilere uygulandığında otomatik olarak gerçek bilgilerle değiştirilir.
SMS Parametreleri
NetGSM hesap bilgilerinizi kaydedin ve bağlantınızı test edin
NetGSM Hesap Bilgileri
Gönderim için gerekli kimlik bilgileri
Üye ve Bakiye Sorgulama
Kaydedilmiş bilgilerle güncel SMS bakiyesini sorgular
SMS Gönderim Raporu
Tarih aralığına göre geçmiş gönderimleri sorgulayın
| Tarih | Alıcı | Telefon | Mesaj | Durum | Açıklama |
|---|
Toplu E-posta Gönder
Aktif öğrencileri filtreleyin, şablon uygulayın ve toplu e-posta gönderin
| Sıra | Sınıfı | Öğrenci Adı Soyadı | Veli Adı Soyadı | E-posta Adresi | Konu | Gönderilecek İçerik | Gönderim Sonucu |
|---|
E-posta Şablonları
Tekrar kullanılabilir e-posta şablonları oluşturun ve yönetin
Kayıtlı Şablonlar
Düzenlemek için bir şablona tıklayın
Yeni Şablon
Şablon içine yer tutucu ekleyebilirsiniz
Yer tutuculara tıklayarak imleç konumuna ekleyebilirsiniz — şablon öğrencilere uygulandığında otomatik olarak gerçek bilgilerle değiştirilir.
E-posta Parametreleri
SMTP sunucu bilgilerinizi kaydedin ve bağlantınızı test edin
SMTP Sunucu Bilgileri
Gönderim için gerekli sunucu ve hesap bilgileri
E-posta Gönderim Raporu
Tarih aralığına göre geçmiş gönderimleri sorgulayın
| Tarih | Alıcı | E-posta | Konu | Durum | Açıklama |
|---|
Nakit Kasa İşlemleri
Nakit kasadaki tahsilat ve ödeme hareketlerini görüntüleyin ve yönetin
NAKİT KASA İŞLEMLERİ
| Sıra No | Belge No | Tarih | Türü | Kasa Adı | Cari Adı | Türü | Gider Adı | Tutar | Açıklama |
|---|
Hesap Özeti
Cari veya personel bazında borç/alacak/bakiye hesap ekstresini görüntüleyin
HESAP ÖZETİ
| Sıra No | Belge No | Tarih | İşlem Türü | Açıklama | Alacak | Borç | Bakiye |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0 | 0 | 0 | ||||
Toplu Çek - Senet İşleme
Çek/senet niteliğindeki taksitleri filtreleyin, pozisyonlarını (Bankada/Borçlu/Ciro/Haciz/Protesto/Tahsil) toplu güncelleyin
| Sr.No | Öğrenci Adı Soyadı | Veli Adı Soyadı | Türü | Vadesi | Tutarı | Eski Durumu | Yeni Durumu | Banka Adı | Çek/Senet No | Keşideci | Ciro Eden | Tahsil Tutarı | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Filtreleri seçip "Başlat"a basın. | |||||||||||||
Çek / Senet Sorgulama
Bir çek/senet numarasıyla tek bir kaydı arayın
Çek Bilgileri
Banka Kasa İşlemleri
Banka kasasındaki tahsilat ve ödeme hareketlerini görüntüleyin ve yönetin
BANKA KASA İŞLEMLERİ
| Sıra No | Belge No | Tarih | İşlem Türü | Banka Adı | Cari Adı | Türü | Gider Adı | Tutar | Açıklama |
|---|
Nakit Kasa Raporu
Nakit kasa defterini ve bankalardaki güncel bakiyeleri görüntüleyin
NAKİT KASA DEFTERİ
| Sıra No | Belge No | Tarih | Türü | Cari Adı | Gider Adı | Tahsilat | Ödeme | Bakiye | Açıklama |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0 | 0 | 0 | ||||||
KAYITLI BANKALAR — BAKİYE
| Banka Adı | Bakiye |
|---|---|
| Toplam | 0 |
Banka Kasa Raporu
Bankaya göre giren/çıkan hareketleri ve bakiyeyi görüntüleyin
BANKA KASA DEFTERİ
| Sıra No | Belge No | Tarih | İşlem Türü | Banka Adı | Cari Adı | Giren Tahsilat | Çıkan Ödeme | Bakiye | Açıklama |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0 | 0 | 0 | ||||||
Devamsızlık Takibi
Öğrencilerin günlük ve aylık devamsızlık durumunu kaydedin ve izleyin
Günlük Devamsızlık Takibi
Aylık Devamsızlık Takibi
Günlük Kasa Föyü
Seçtiğiniz tarih aralığı için günlük kasa föyünü oluşturun
Genel Yönetici Özeti
Seçtiğiniz tarih aralığı için gelir/gider özetini ve bakiyeyi görüntüleyin
| Açıklama | Gelir | Gider |
|---|---|---|
| Toplam | 0 | 0 |
Giderler Raporu
Gider kalemlerine göre özet ve detay dökümünü görüntüleyin
| Gider Adı | Toplam Tutar |
|---|---|
| Toplam | 0 |
Gider Detayı — Bir gider seçiniz
| Sıra No | Tarih | Belge No | İşlem Türü | Gider Adı | Açıklaması | Tutar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0 | |||||
Hatırlatma Listesi
Öğrencilere ait hatırlatma kayıtlarını tarih ve sınıfa göre listeleyin
| Sıra No | Öğrenci Adı Soyadı | Sınıfı | Tarih | Açıklama |
|---|---|---|---|---|
| 0 kayıt | ||||
Hizmetlere Göre Dağılım Listesi
Öğrencileri sınıf, cinsiyet ve hizmete göre filtreleyip dağılımı görüntüleyin
HİZMETLERE GÖRE DAĞILIM LİSTESİ
Özet — Hizmet Bazında Öğrenci Sayısı
Sınıf Tipine Göre Ücret Toplamları Listesi
Aktif öğrencilere tanımlı hizmet ücretlerini, sınıf tiplerine göre gruplandırarak görüntüleyin
SINIF TİPİNE GÖRE ÜCRET TOPLAMLARI LİSTESİ
| Sınıf Tipi | Hizmet Adı | Öğrenci Sayısı | Toplam Ücret (Net) |
|---|---|---|---|
| Genel Toplam | 0 | 0 | |
Öğrenci Borç Durum Listesi
Öğrencilerin toplam borç, tahsilat ve vadesi geçen taksit durumunu görüntüleyin
ÖĞRENCİ BORÇ DURUM LİSTESİ
| Sıra No | TC No | Öğrenci No | Sınıf | Adı Soyadı | Toplam Borç | Ödenmemiş Taksit Tutarı | Kalan Tutar | Vadesi Geçen Taksit Sayısı | Vadesi Geçen Taksit Tutarı |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Genel Toplam | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
Gelir Dağılım Tablosu
Seçtiğiniz tarih aralığındaki gelir dağılımını tablo halinde oluşturun
GELİR DAĞILIM TABLOSU
Aylık Taksit Durumu Listesi
Vade, sınıf, taksit türü ve ödeme durumuna göre taksitleri listeleyin
AYLIK TAKSİT DURUMU LİSTESİ
| Sıra No | Öğrenci Adı Soyadı | Sınıfı | Taksit Türü | Vade Tarihi | Tutar | Ödenen | Kalan | Ödeme Durumu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0 | 0 | 0 | |||||
Toplu Taksit Durumu Listesi
Vade, sınıf, taksit türü ve ödeme durumuna göre öğrenci bazında toplu taksit durumunu listeleyin
TOPLU TAKSİT DURUMU LİSTESİ
| Sıra No | Öğrenci No | Öğrenci Adı Soyadı | Sınıfı | Toplam Borç | Ödenen | Kalan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0 | 0 | 0 | |||
Ücret Durumu Toplamları
Ödeme şekli ve hizmet bazında ücret/ödeme toplamlarını, iptal/iade özetini görüntüleyin
Ödeme Şekli
| Ödeme Şekli | Ücret Toplamları | Ödeme Toplamı |
|---|
Öğrenci Ücretleri
| Öğrenci Ücretleri | Ücret Toplamları | Öğrenci Sayıları |
|---|---|---|
| Genel Toplam | 0 | 0 |
İptal / İade
Not: Sistemde tahsilat "iptali" ile ayrı bir "iade" kaydı ortak yürütülür; bu ekranda ayrı bir iade kaydı bulunmadığından "İade edilen" alanı bilgi amaçlı 0 gösterilir.
Vadesi Geçen Öğrenci Listesi
Seçtiğiniz işlem tarihine göre vadesi geçmiş taksitleri hesaplayın
VADESİ GEÇEN ÖĞRENCİ LİSTESİ
| Sıra No | Öğrenci Adı Soyadı | Sınıfı | Veli Adı Soyadı | Yakınlığı | Veli Cep Tel | Vadesi Geçen Taksit Sayısı | Tutar | Durumu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Genel Toplam | 0 | |||||||
Tahsilat Listesi
Tarih aralığına, ödeme şekline ve sınıfa göre tahsilatları listeleyin
TAHSİLAT LİSTESİ
| Sıra No | Sınıfı | Öğrenci No | Adı Soyadı | Taksit Türü | Tahsilat Kasası | Vade | Tahsilat Tarihi | Tutar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0 | |||||||
Hizmetlere Göre Ücret Listesi
Öğrencilerin aldığı hizmetlere göre tutar ve indirim dökümünü görüntüleyin
HİZMETLERE GÖRE ÜCRET LİSTESİ
| Sıra No | Adı Soyadı | Sınıfı | Aldığı Hizmetler | Toplam Tutar | Yapılan İndirimler | Net Toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0 | 0 | 0 | |||
Sınıf Listesi
Sınıfa göre filtrelenebilen öğrenci listesini görüntüleyin
SINIF LİSTESİ
| Sıra No | Öğrenci No | Adı Soyadı | Cinsiyeti |
|---|
Öğrenci Dağılım Raporu
Sınıflara göre öğrenci toplamları ve kayıt şekline göre dağılım
SINIFLARA GÖRE ÖĞRENCİ TOPLAMLARI
| Sınıf | Öğrenci Sayısı |
|---|
KAYIT ŞEKLİNE GÖRE ÖĞRENCİ DAĞILIMI
| Kayıt Şekli | Öğrenci Sayısı |
|---|
Genel Tahsilat Durumu Listesi
Aktif kayıtlı tüm öğrenciler için borç/tahsilat/kalan özetini görüntüleyin
İlgili okulun/dönemin aktif kayıtlı tüm öğrencileri için hesaplanır.
GENEL TAHSİLAT DURUMU LİSTESİ
Diğer Borçlar Listesi
Öğrencilere atanmış diğer borçları tarih ve vadeye göre listeleyin
DİĞER BORÇLAR LİSTESİ
| Sıra No | Öğrenci No | Adı Soyadı | Sınıfı | Borç Adı | İşlem Tarihi | Vade | Tutar | Ödenen | Kalan |
|---|
Aşağıda seçtiğiniz öğrencilerin kimlik, veli, banka, hatırlatma ve sağlık bilgileri hedef döneme aynen kopyalanır; sınıf, ücret ve taksitlendirme bilgileri ise kopyalanmaz — bu bilgiler hedef dönemde "Aktarılan Kayıtlar" durumunda görünür ve her öğrenci için tek tek girilip kaydedildiğinde durum otomatik "Aktif"e döner. Kaynak (bu) dönemdeki kayıtlar hiçbir şekilde değişmez veya silinmez.
| Öğrenci No | Adı Soyadı | Sınıfı | Durumu |
|---|
| # | No | Ad Soyad | Sınıf | TC |
|---|
| Hizmet | Türü | Vade | Tutar | Ödenen | Kalan |
|---|
| Tarih | Kasa | Tutar | Durum |
|---|
Öğrenci Servis Listesi
Güzergah veya araç plakasına göre öğrenci servis listesini oluşturun
SERVİS LİSTESİ
| Sıra No | Adı Soyadı | Sınıfı | Öğrenci Telefonu | Adres |
|---|
Banka Tanımları
Kasa işlemlerinde kullanılacak bankaları tanımlayın
Öğrenci Kartı'nda Taksit Ekle penceresinde "Banka" seçildiğinde burada tanımladığınız bankalar listelenir.
| Banka Adı | Şube Adı | Hesap Adı | Durum | İşlemler |
|---|
| Sıra No | Adı Soyadı | Sınıfı | Taksit (Tür / Vade) | Kalan Tutar | Veli Adı Soyadı | Cep Telefonu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0 | |||||
Sözleşme Tasarımı
Okul, KVKK, Servis ve Diğer sözleşmelerin metinlerini ayrı ayrı tasarlayın
Düzenlenen Sözleşme
Bir sözleşme türü seçin; her biri bu okul/dönem için ayrı kaydedilir ve Öğrenci Kartı > Dokümanları Al > Sözleşme Dökümü'nde seçenek olarak çıkar.
Öğrenci bilgileri (öğrenci, anne, baba, ödeme bilgileri) tablosu Kayıt Sözleşmesi'nde otomatik olarak doldurulur — ve artık aşağıdaki "Sözleşme Metni" editörünün başında GERÇEK, düzenlenebilir/taşınabilir bir tablo olarak doğrudan görünür; istediğiniz yere sürükleyip taşıyabilir, hücrelerini düzenleyebilir, satır silebilir/ekleyebilirsiniz — tıpkı metnin geri kalanı gibi. Değişikliği kalıcı yapmak için aşağıdaki "Kaydet"e basmayı unutmayın. Tabloyu yanlışlıkla silerseniz araç çubuğundaki "Bilgi Tablosu Ekle" düğmesiyle tekrar ekleyebilirsiniz. Sözleşmenin tüm sabit metnini (Sözleşme Şartları, Özel Hususlar ve Disiplin İle İlgili Esaslar dahil) TEK bir Word benzeri editörden yönetiyorsunuz — istediğiniz yere düz tablo da ekleyebilirsiniz ("Tablo" düğmesi). Ayrıca Şirket Ünvanı/Banka Bilgilerimiz kutusunda gösterilecek bilgileri, başlıkta gösterilecek kurum bilgilerini ve logoyu buradan yönetebilirsiniz. Bu tasarım, o an seçili okula/döneme özeldir.
Elinizde hazır bir sözleşme örneği (.docx) varsa, buradan yükleyip içeriğini aşağıdaki Sözleşme Metni editörüne aktarabilirsiniz — metin, tablolar, görseller ve biçimlendirme olabildiğince korunarak editöre yerleştirilir; siz de üzerinde düzenleme yaparsınız. Aktarım sonrası, aşağıdaki yer tutuculardan istediklerinizi metne ekleyebilirsiniz — sözleşme PDF olarak üretilirken bunlar gerçek öğrenci/kurum bilgileriyle değiştirilir.
Kullanıcı Tanımları
Sisteme giriş yapabilecek kullanıcıları yönetin
| Kullanıcı Adı | Ad Soyad | Bağlı Okul | İşlemler |
|---|
Kullanıcı Yetkilendirme
Kullanıcıların modül bazında erişim yetkilerini düzenleyin
Bir kullanıcı için hiç yetki kaydedilmemişse, o kullanıcı varsayılan olarak tüm modüllere tam erişimlidir. Aşağıdan kaydettiğiniz andan itibaren sadece işaretli yetkiler geçerli olur.
| Modül | Görebilir | Yeni Kayıt | Güncelleyebilir | Silebilir |
|---|
Kullanıcı İşlem Takibi
Kullanıcıların sistem üzerindeki işlem geçmişini görüntüleyin
Yükleniyor...
| Tarih / Saat | Kullanıcı | Öğrenci | İşlem | Açıklama |
|---|
Personel / Öğretmen Tanımları
Kurumunuzdaki personel ve öğretmenleri tanımlayın
| Tür | Adı Soyadı | Telefon | Çalışma Şekli | Maaş | Durum | İşlemler |
|---|
Okul Tanımlamaları — Kurum Bilgileri
Kurumunuzun temel bilgilerini, logo ve banka bilgilerini yönetin
Birden fazla okul/dönem profili oluşturabilir, birini "Aktif Yap" ile sistemin genelinde (üst menü, öğrenci listesi, raporlar, yazdırılan belgeler) kullanılacak profil olarak seçebilirsiniz. Yeni kaydettiğiniz öğrenciler, o an aktif olan okul/döneme bağlanır.
Kasa İşlemleri alanlarına, sayacın başlayacağı en düşük değeri; Tahsilat Makbuz No alanına ise sıradaki numaranın doğrudan ne olacağını yazabilirsiniz. Boş bırakılan alanlar değiştirilmez.
| Kod | Okul Adı | Dönem | Ünvan | Durum | İşlemler |
|---|
İndirim Tablosu
Öğrencilere uygulanan indirimleri filtreleyip inceleyin
| Sıra No | Öğrenci | Sınıf | Hizmet | Uygulanan İndirim(ler) | Tutar (TL) | İndirim Toplamı (TL) | Kayıt Ücreti (TL) | Kayıt Tarihi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Alt Toplam | 0 | 0 | 0 | |||||
İndirim Tanımlama
Uygulanabilecek indirim türlerini tanımlayın
Öğrenci Kartı'nda hizmet satırının indirim hücresine sağ tıklayarak buradaki indirimleri uygulayabilirsiniz.
| İndirim Adı | Tür | Değer | Durum | İşlemler |
|---|
Personel Listesi
Kayıtlı tüm personel ve öğretmenler; kalan izin ve maaş bakiyeleriyle birlikte
| # | Tür | Adı Soyadı | TC Kimlik No | Görev / Branş | Telefon | Çalışma Şekli | Maaş | Kalan İzin | Maaş Bakiyesi | Belge | Durum | İşlemler |
|---|
İzin İşlemleri
Hak edilen izin, izin / rapor kayıtları ve kalan izin günü
Personel
İşlem yapılacak personeli seçin
Hak Edilen İzin
Bu okul/dönem için toplam hak edilen izin günü (önceki dönemden devreden gün ayrıca eklenebilir)
İzin / Rapor Kayıtları
"Kalan izinden düşülsün" işaretli kayıtlar kalan izin hesabına dahil edilir
| Tür | Başlangıç | Bitiş | Gün | Kalan İzinden | Açıklama | İşlemler |
|---|
Maaş / Avans İşlemleri
Aylık maaş borçlandırma, maaş ve avans ödemeleri (ödemeler kasaya otomatik işlenir)
Personel
Aylık liste veya personel detayı
| Personel | Tür | Tanımlı Maaş | Tahakkuk | Ödenen Maaş | Avans | Kalan | Durum | İşlemler |
|---|
Aylık Özet
Her ay için borçlandırılan maaş, yapılan ödemeler ve kalan
| Ay | Tahakkuk | Ödenen Maaş | Avans | Diğer | Kalan | İşlemler |
|---|
Ödeme Hareketleri
Kasa kayıtlarından okunur — kasa ekranlarından iptal edilen ödemeler burada da düşer
| Tarih | Belge No | Tür | Ait Olduğu Ay | Kasa | Banka | Tutar | Açıklama |
|---|
Sözleşme Dökümü ve İmzalı Sözleşmeler
Personel sözleşmesini yazdırın, imzalanmış kopyalarını arşivleyin
Personel
Belgeleri görüntülenecek personel
Sözleşme Dökümü
Personel Sözleşme Tasarımı'ndaki metin, bu personelin bilgileriyle doldurularak PDF olarak üretilir
İmzalı Sözleşme / Belge Yükle
İmzalanmış sözleşmenin taranmış kopyası (PDF, JPG, PNG, DOCX — en fazla 15 MB)
| Personel | Belge Türü | Sözleşme Tarihi | Açıklama | Dosya | Yükleyen | Yüklenme | İşlemler |
|---|
Banka Ekstresinden Aktarım
Hesap ekstresindeki gelen ödemeleri öğrencilerle eşleştirip taksitlere tahsilat olarak işleyin
- 1Dosya Yükle
- 2Ekstre Satırları
- 3Öğrenci Eşleştirme
- 4Onay ve Tahsilat
1. Hesap Ekstresi Dosyası
Bankanızın internet şubesinden indirdiğiniz hesap hareketleri (.xlsx veya .csv)
2. Sütunlar ve Ekstre Satırları
Tarih, Açıklama ve Tutar sütunları otomatik bulundu — farklıysa düzeltin
| # | Tarih | Açıklama | Tutar |
|---|
3. Eşleşen Öğrenciler
Açıklamadaki TC kimlik no ve ad-soyad bilgisi kayıtlı öğrencilerle (ve velileriyle) karşılaştırıldı. Eşleşmeyenler için öğrenciyi elle seçebilirsiniz.
| Tarih | Öğrenci Adı Soyadı | TC Kimlik No | Sınıfı | Tutar | Kalan Borç | Eşleşme | Ekstre Açıklaması |
|---|
4. Aktarım Sonucu
Banka Ekstresi Aktarım Listesi
Yapılan aktarımlar ve her aktarımda tahsilatı işlenen kişiler
| No | Aktarım Zamanı | Dosya | Banka | Satır | İşlenen | Ekstre Toplamı | Tahsilata İşlenen | Kullanıcı |
|---|
Aktarım Detayı
| # | Tarih | Öğrenci Adı Soyadı | TC Kimlik No | Sınıfı | Tutar | İşlenen | Artan | Belge No | Durum | Açıklama / Sonuç |
|---|
Toplu WhatsApp Gönder
Velileri filtreleyin, şablon uygulayın, gönderimden önce her mesajı görün ve düzenleyin
| Sınıfı | Öğrenci | Veli | Telefon | Kalan Borç | Gönderilecek Mesaj | Sonuç |
|---|
WhatsApp Şablonları
Genel duyuru, vade hatırlatma, gecikme ve riskli veli mesaj şablonları
Kayıtlı Şablonlar
Düzenlemek için tıklayın
Yeni Şablon
Yer tutucular gönderim anında gerçek bilgilerle değiştirilir
Meta (WhatsApp Business) onaylı şablon kullanıyorsanız, buradaki metin şablonunuzdaki gövde parametrelerine doldurulur — WhatsApp Parametreleri ekranında "Şablon parametre sırası"nı tanımlayın.
Önizleme
Örnek veriyle
WhatsApp Parametreleri
Entegrasyon bilgileri, otomatik uyarı / gecikme bildirimi ayarları ve bağlantı testi
WhatsApp Entegrasyonu
Mesajların gönderileceği WhatsApp Business hesabı / servis sağlayıcı
{telefon} (905xxxxxxxxx biçiminde) ve {mesaj} yer tutucuları gönderim anında doldurulur.
Bilgilendirme / Uyarı Ayarları
Vade hatırlatma ve gecikme uyarılarının otomatik gönderimi
Bağlantı Testi
Kaydedilmiş bilgilerle deneme mesajı gönderir
Otomatik Bilgilendirme
Uyarı / gecikme kurallarına göre bugün gönderilecek mesajlar
| Tür | Sınıf | Öğrenci | Veli | Telefon | Detay | Mesaj |
|---|
WhatsApp Gönderim Raporu
Hangi veliye, ne zaman, hangi mesajın gönderildiği
| Tarih | Tür | Öğrenci | Veli | Telefon | Mesaj | Durum | Açıklama | Gönderen |
|---|
Riskli Veliler
Vadesi geçmiş ödenmemiş taksit sayısı eşiğe ulaşan veliler
| # | Sınıfı | Öğrenci | Veli | Telefon | Geciken Taksit | Geciken Tutar | En Eski Vade | Gecikme (gün) | Son Bildirim | Sonuç |
|---|
E-Fatura / E-Arşiv Parametreleri
Okulun çalıştığı entegratör, bağlantı bilgileri ve fatura varsayılanları (okul / dönem bazında)
Entegratör
Faturalar seçtiğiniz entegratör üzerinden kesilir; okul değiştirdiğinde buradan seçimi değiştirmeniz yeterlidir
Fatura Varsayılanları
Plandan kesilen her faturada kullanılır
Satıcı (Okul) Bilgisi
Okul Tanımlamaları ekranından alınır
Fatura Planı
Öğrencinin toplam borcunu başlangıç tarihi ve taksit sayısına göre aylık faturalara bölün
Öğrenciler
Sağda: faturası kesilmemiş tutar
Fatura Alıcısı
Faturanın kesileceği kişi (e-Arşiv için TC kimlik no gereklidir)
Plan Oluştur
Faturası kesilmemiş tutar, başlangıç tarihinden itibaren seçilen sayıda faturaya bölünür (kuruş farkı son faturaya eklenir)
Fatura Planı
Kesilmiş satırlar kilitlidir; bekleyen satırların tarih/tutar/açıklaması düzenlenebilir
| # | Fatura Tarihi | Tutar | Açıklama (boş: şablondan) | Durum | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0,00 | |||||
Kesilen Faturalar
İptal edilenler dahil
| Tarih | Fatura No | Tür | Alıcı | Matrah | KDV | Toplam | Durum |
|---|
Toplu Fatura Dökümü
Tarih aralığındaki planlı faturaları toplu kesin, durumlarını izleyin, döküm alın
| Fatura Tarihi | Öğrenci | Sınıf | Alıcı | TCKN / VKN | Taksit | Tutar | KDV | Fatura No | Durum |
|---|
Öğrenci Fatura Durumu
Öğrenci bazında toplam borç, kesilen, kesilmeyen (kalan), planlanan ve plana alınmamış tutar
| No | Öğrenci | Sınıf | Fatura Alıcısı | Toplam Borç | Kesilen | Kesilmeyen (Kalan) | Planlanan | Plana Alınmamış | Sonraki Fatura |
|---|